excel分类汇总,excel中怎么进行分类汇总

excel分类汇总目录

excel分类汇总

excel中怎么进行分类汇总

excel中分类汇总主要步骤是什么

excel中怎么分类汇总数据？

excel分类汇总

1. 数据排序：在进行分类汇总之前，确保你的数据已经按照分类字段进行了排序。例如，如果你想按“部门”对员工工资进行汇总，你需要先按“部门”对数据进行排序。

2. 启用“分类汇总”：

t 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。

t 在“分析”组中，点击“分类汇总”。这会打开“分类汇总”对话框。

3. 设置分类汇总的选项：

t 在“分类字段”下拉列表中选择你想要用于分组的字段。例如，选择“部门”。

t 在“汇总方式”下拉列表中选择你想要的汇总方式，如“求和”、“平均值”等。

t 在“选定汇总项”列表中，选择你想要求和或平均的列。例如，选择“工资”。

t 根据需要，可以选择是否勾选“替换当前汇总”或“新工作表”选项。

4. 执行分类汇总：点击“确定”，Excel将为你生成分类汇总的结果。

5. 查看结果：Excel会在新的工作表中显示分类汇总的结果，其中包含了每个组的总计和其他你选择的汇总信息。

6. 展开或折叠汇总数据：在分类汇总的工作表中，你可以单击列标题旁边的小箭头来展开或折叠详细数据。

7. 清除分类汇总：如果你想清除之前设置的分类汇总并返回原始数据，可以再次打开“分类汇总”对话框，然后点击“全部删除”。

通过以上步骤，你应该能够在Excel中成功地执行分类汇总操作。

excel中怎么进行分类汇总

一， 创建汇总

我们点击数据的任意位置，然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口，如下图所示，当我们在向导窗口设置完成后，点击确定，即可对数据进行分类汇总，下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用

二、分类汇总向导框

1.在向导框中的分类字段中，显示的是表格中表头的内容，我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段，比如，当我们将分类字段设置为部门时，Excel就会以部门进行数据的汇总

2.在求和方式中，是我们需要对数据进行什么样的运算方式，，当我们汇总方式选择求和，分类字段选择部门时，就会以部门为准进行求和计算，当汇总方式选择计数，就会进行计数的计算

3.选定的汇总项，简单来说就是我们想要汇总那些内容，想汇总什么就勾选什么，不勾选的内容会在分类汇总中显示为空

在下方，还有三个选项

1. 替换当前分类汇总

当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它，就会替换掉第一次分类汇总的数据

2. 每组数据分页

会根分类字段类别的不同自动进行分页处理，如下图

3. 汇总结果显示在数据下方

这个是在数据后添加一个汇总行，用处不大，可以自行选择，效果如下图

最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总，回到表格未插入分类汇总之前的状态

当我们设置完成之后直接点击确定，会进入分类汇总的分级界面如下图所示，一共分为三级

在第一级中，是对分类字段，就是我们所选择的部门进行总的求和

在第二级中是对不同部门进行求和

在第三级中会显示明细，并以每个部门的汇总行隔开

可以根据自己的需要，选取自己需要的数据

需要说明一点的，如果想要对分类汇总的表格进行粘贴，必须先使用定位选择可见单元格，然后直接右键复制，因为除了第三级，第一级和第二级，都是有隐藏单元格的，第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据，第一级相当于只显示了汇总，剩下的都隐藏了，这点需要注意下，复制方法如下图

excel中分类汇总主要步骤是什么

1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一：

1）对构成组的列排序。

2）在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

3）在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。

4）在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

5）如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

6）若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

excel中怎么分类汇总数据？

分类汇总操作步骤：

这里以工程类型为例，首先我们先选中其中任意的一个单元格，找到常用工具栏上的【升序排序】或【降序排序】对数据进行排序。

打开【数据】，选择【分类汇总】。

如图，将【分类字段】设置为“工程类型”-》【汇总方式】设置为“求和”-》【选定汇总项】中选择“面积”和“造价”-》再勾选【每组数据分页】，之后选择确定。

分类汇总完成后的效果如图。